De algemene voorwaarden geven de condities aan waaronder physixfactor werk verricht.
Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN PHYSIXFACTOR
Artikel 1: Definities
In het kader van deze algemene voorwaarden gelden de volgende definities:
• Physixfactor is gevestigd aan de Parkzoom 25, 6525PC te Nijmegen;
• De opdrachtgever is de natuurlijke - of rechtspersoon die een overeenkomst met Physixfactor is aangegaan met betrekking tot de door Physixfactor te verrichten diensten of te leveren zaken;
• Onder overeenkomsten wordt verstaan alle overeenkomsten gesloten tussen opdrachtgever en Physixfactor, die betrekking hebben op de dienstverlening of de levering van zaken door Physixfactor;
• Onder prijzen wordt verstaan de prijzen voor het verrichten van diensten of de levering van zaken.
Artikel 2: Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten, aanbiedingen en onderhandelingen met betrekking tot de door Physixfactor te verrichten diensten of de levering van zaken.
2. Overeenkomsten behoeven niet door middel van een geschrift te worden gesloten of bewezen. Is de overeenkomst door Physixfactor schriftelijk vastgelegd of bevestigd, bijvoorbeeld door middel van een orderbevestiging, dan geldt dit geschrift als verplicht volledig bewijs tussen partijen behoudens tegenbewijs.
3. Physixfactor kan nimmer gebonden worden door handelingen en/of mondelinge afspraken van personen die haar onbevoegd vertegenwoordigen, tenzij deze afspraken door Physixfactor schriftelijk zijn bevestigd door daartoe bevoegde personen.
4. De nietigheid of vernietiging van één of meer bepalingen van deze voorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Physixfactor en opdrachtgever zullen in overleg treden om in voorkomend geval nietige of vernietigde bepalingen van deze voorwaarden te vervangen, door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij het doel en de strekking van de nietige danwel vernietigde bepalingen.
Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst
1. Een door Physixfactor gedaan mondeling of schriftelijk aanbod is altijd vrijblijvend. Het aanbod is zelfs vrijblijvend indien in het aanbod een vaste termijn voor aanvaarding is vermeld, tenzij Physixfactor in het aanbod naast het noemen van een vaste termijn voor aanvaarding uitdrukkelijk heeft vermeld dat het aanbod onherroepelijk is.
Is een dergelijke termijn niet vermeld in het geval van een schriftelijk aanbod, dan kan Physixfactor dit aanbod als vervallen beschouwen na verloop van 4 weken na de datum van het aanbod, zonder dat daarvoor een nadere mededeling van Physixfactor nodig is.
2. De overeenkomst komt eerst tot stand wanneer de aanvaarding van het aanbod Physixfactor bereikt heeft binnen de termijn van 4 weken. Verzending van de aanvaarding binnen 4 weken is niet voldoende voor de totstandkoming van een overeenkomst.
3. Aanvaardingen, al dan niet in de vorm van een orderbevestiging zijdens de opdrachtgever, die wezenlijke aanvullingen, beperkingen of andere wijzigingen ten opzichte van het aanbod bevatten, gelden als een nieuw aanbod en als verwerping van het oorspronkelijke.
4. Onder wezenlijke aanvullingen, beperkingen of andere wijzigingen in de zin van art. 3.3 gelden aanvullende, beperkende of anderszins afwijkende voorwaarden met betrekking tot onder andere de prijs, de betaling, de termijn waarbinnen de dienst door Physixfactor dient te zijn verricht of de levering van zaken dient te zijn geschied, de omvang van de aansprakelijkheid van een van beide partijen en de wijze van beslechting van geschillen.
5. De aanvaarding, al dan niet in de vorm van een orderbevestiging, die geen wezenlijke aanvullingen of afwijkingen van het aanbod bevat, doet de overeenkomst tot stand komen, tenzij Physixfactor onverwijld bezwaar maakt tegen de verschillen.
6. Indien opdrachtgever bij de aanvaarding verwijst naar andere algemene voorwaarden, komt aan deze verwijzing geen werking toe en gelden bij uitsluiting de onderhavige algemene voorwaarden van Physixfactor.
Indien opdrachtgever bij de aanvaarding verwijst naar andere algemene voorwaarden, onder de vermelding dat de toepasselijkheid van de voorwaarden van Physixfactor uitdrukkelijk van de hand wordt gewezen, dan is art. 3.3 van toepassing en geldt dit als een verwerping van een aanbod en dan vormt dit tegelijk een tegenbod.
Artikel 4: Inhoud van de overeenkomst
1. De inhoud en omvang van de met Physixfactor gesloten overeenkomst wordt ten eerste bepaald door de in het aanvaarde aanbod opgenomen omschrijving van de werkzaamheden, inclusief alle wijzigingen die Physixfactor en opdrachtgever naderhand schriftelijk zijn overeengekomen. In het aanbod zal worden omschreven waarin de werkzaamheden van Physixfactor zullen resulteren: een schriftelijk advies, een rapport, een model (prototype) etc.
2. In het geval de overeengekomen werkzaamheden bestaan uit het verrichten van onderzoek of analyse, het geven van advies of het vervaardigen van een functioneel model voor test, dan vloeit voor Physixfactor uit de overeenkomst slechts een inspanningsverplichting voort (en geen resultaatsverbintenis). Physixfactor zal bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden streven naar een voor opdrachtgever bruikbaar resultaat.
3. In het geval de overeengekomen werkzaamheden bestaan uit het leveren van zaken, dan rust op Physixfactor een resultaatsverplichting.
4. Aanvullingen en wijzigingen van de door Physixfactor te leveren diensten of te leveren zaken zijn slechts bindend indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
5. Tot de werkzaamheden van Physixfactor behoort uitdrukkelijk niet het uitvoeren van recherches naar het bestaan van intellectuele eigendomsrechten van derden of naar de mogelijkheid van octrooïering van het resultaat van de door Physixfactor te verrichten werkzaamheden.
6. Physixfactor zal haar werkzaamheden verrichten binnen de tussen partijen overeengekomen termijn. Deze termijn is nimmer een fatale termijn, zodat Physixfactor enkel door overschrijding van de termijn niet in gebreke is. Indien tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de termijn niet haalbaar is zal Physixfactor zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 5 werkdagen voor het aflopen van de termijn opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen. Physixfactor en opdrachtgever zullen vervolgens in onderling overleg een nieuwe termijn vaststellen.
7. In het geval zich gedurende de looptijd van de tussen Physixfactor en opdrachtgever gesloten overeenkomst een wijziging van omstandigheden voordoet die van belang is voor de uitvoering van de opdracht door Physixfactor, dan is opdrachtgever gehouden om Physixfactor hiervan terstond op de hoogte te stellen.
8. Opdrachtgever zal alle gegevens en informatie waarover zij beschikt en die voor Physixfactor benodigd zijn voor het adequaat uitvoeren van de opdracht, tijdig en in de gewenste vorm ter beschikking te stellen aan Physixfactor.
9. Physixfactor aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die opdrachtgever lijdt als gevolg van overschrijding van de termijn.
10. Reclames ten aanzien van de uitvoering van de diensten of te leveren zaken door Physixfactor dienen uiterlijk binnen 30 dagen na voltooiing van de opdracht, maar tenminste 8 dagen na het ontstaan van de oorzaak van de reclame aan Physixfactor schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Artikel 5: Geheimhouding
1. Physixfactor en opdrachtgever staan er voor in dat derden gedurende één jaar na het einde van de tussen partijen gesloten overeenkomst niet door handelen en/of nalaten van hen en/of hun werknemers/hulppersonen, kennis kunnen nemen van door de ander verstrekte, van de ander betrokken en/of uit het uitvoeren van de overeenkomst voortvloeiende gegevens van vertrouwelijke aard. Gegevens worden in ieder geval geacht vertrouwelijk te zijn, wanneer zij door Physixfactor, respectievelijk opdrachtgever als zodanig zijn aangeduid.
2. Opdrachtgever is gehouden de beveiliging van informatie zodanig in te richten, dat deze informatie wordt beschermd tegen de risico’s van onder meer (maar niet uitsluitend) onbevoegde toegang, wijziging, verminking, vernietiging of verlies, alsmede voor het verifiëren van de oorsprong en de identiteit van partijen, alsmede de integriteit en de vertrouwelijkheid van berichten. Voor het geval aan de hiervoor vermelde vereiste niet is voldaan, zal slechts de registratie van Physixfactor als bewijs kunnen dienen.
3. Ingeval van overtreding door opdrachtgever van de krachtens de vorige artikelleden op hem rustende verplichtingen, is opdrachtgever aan Physixfactor een terstond opeisbare boete verschuldigd ter grootte van € 5.000,00 voor elke overtreding en voor elke dag of gedeelte van een dag dat een dergelijke overtreding voortduurt.
Artikel 6: Rechten op resultaten
1. Opdrachtgever heeft het volledige en vrije gebruiksrecht van de resultaten van de opdracht, zoals door Physixfactor aan de opdrachtgever zijn verschaft, een en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 en 8. Dit gebruiksrecht is exclusief gedurende de in art. 5.1 genoemde periode van geheimhouding, danwel de periode die partijen in afwijking daarvan met elkaar zijn overeengekomen. Na afloop van de hiervoor bedoelde periode is Physixfactor gerechtigd de resultaten ook ten behoeve van derden te gebruiken en te laten gebruiken.
2. Physixfactor heeft het recht voor zichzelf te gebruiken en/of voor en/of door derden te laten gebruiken:
a. de kennis en ervaring die bij Physixfactor aanwezig is op het moment dat de overeenkomst met opdrachtgever tot stand komt.;
b. de kennis en ervaring die tijdens de uitvoering van de met opdrachtgever gesloten overeenkomst wordt verkregen, voorzover die buiten het gebied van de opdracht ligt;
c. rekenmethoden, programmatuur en experimentele werkwijzen, voortgekomen uit de uitvoering van de opdracht, voorzover de ontwikkeling daarvan niet direct met het geven van de opdracht is beoogd;
3. Rapporten, tekeningen en andere stoffelijke zaken, waarin de opgedragen werkzaamheden resulteren komen toe aan/zijn eigendom van opdrachtgever, onverminderd het bepaalde in de artikelen 7 en 8.
Artikel 7: Intellectuele eigendom
1. Alle rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van, krachtens en/of in het kader van de overeenkomst door of namens Physixfactor tot stand gebrachte, verstrekte en/of door opdrachtgever gebruikte voortbrengselen – zoals ondermeer computerprogrammatuur, teksten, tekeningen, analyses, rapporten, methode, technologie, databanken en documentatie – berusten uitsluitend bij Physixfactor en/of de door haar ingeschakelde derden.
2. Opdrachtgever zal de hiervoor in dit artikel bedoelde voortbrengselen niet openbaar maken, verveelvoudigen en/of wijzigen en zich niet als maker en/of als rechthebbende (auteurs - en/of octrooi-) daarvan gedragen of voordoen. Opdrachtgever zal aanduidingen met betrekking tot de rechten van intellectuele eigendom niet uit/van de hiervoor bedoelde voortbrengselen verwijderen of wijzigen.
Artikel 8: Octrooi
1. Voor zover de uitvoering door Physixfactor van de overeenkomst met opdrachtgever tot octrooieerbare resultaten kan leiden, is het opdrachtgever, behoudens de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Physixfactor, niet toegestaan om een octrooi aan te vragen.
2. Behoudens de in het vorige lid bedoelde uitzondering is het Physixfactor te allen tijde toegestaan om op eigen naam en voor eigen rekening octrooi aan te vragen. Physixfactor neemt hierbij haar geheimhoudingsverplichting als verwoord in artikel 5 in acht.
3. Indien een van partijen in overeenstemming met voorgaande leden een octrooi aanvraagt, dan zal de aanvrager/houder van het octrooi, indien de wederpartij daarom binnen zes maanden na de octrooi-aanvrage verzoekt, aan de wederpartij een licentie verlenen, voorzover dat vereist is voor de uitoefening van de tussen partijen gesloten overeenkomst.
4. Physixfactor en opdrachtgever zullen elkaar over en weer melden:
a. hun vermoeden dat een octrooieerbare materie is gevonden;
b. het feit dat een octrooiaanvraag wordt ingediend;
c. de inhoud van de aanvrage.
Voorts zullen partijen elkaar bij de octrooiaanvrage de benodigde medewerking verlenen.
5. Het staat de aanvrager/houder van het octrooi te allen tijde vrij een octrooiaanvrage in te trekken danwel een verleend octrooi te laten vervallen. Indien opdrachtgever danwel Physixfactor een licentie is verleend, wordt hem/haar als eerste de gelegenheid geboden om de octrooi-aanvrage op zijn/haar naam over te schrijven, danwel het verleende octrooi aan hem/haar te doen overdragen.
Artikel 9: Prijs en betaling
1. Physixfactor kan zowel een vaste prijs berekenen als een prijs op basis van nacalculatie. Indien er sprake is van een vaste prijs wordt dit uitdrukkelijk vastgelegd in de opdrachtbevestiging en geldt het hierna bepaalde in artikel 10.
2. Tenzij schriftelijk een andere betalingswijze is overeengekomen zal Physixfactor maandelijks factureren. De in de facturen van Physixfactor vermelde bedragen dienen ineens in hun geheel te worden betaald. Voor niet volledige betalingen of betalingen in termijnen is schriftelijke toestemming van Physixfactor vereist.
3. Alle betalingen dienen in euro’s te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4. Betaling dient plaats te vinden binnen 30 dagen na factuurdatum. Komt de opdrachtgever haar betalingsverplichtingen niet, of niet tijdig, danwel onvolledig na, dan is Physixfactor gerechtigd het verrichten van diensten of de levering van zaken op te schorten en de resultaten van eerdere werkzaamheden niet af te geven aan de opdrachtgever.
5. Indien een factuur niet binnen 30 dagen na de factuurdatum is betaald, is de wederpartij een rente verschuldigd van 1,5% van het openstaande bedrag, voor elke maand of gedeelte daarvan waarmee de betalingstermijn is overschreden. Bovendien is na de 30 dagen een overeengekomen kortingsregeling niet langer van toepassing, als gevolg waarvan alsdan de opdrachtgever het volledige oorspronkelijke bedrag (dat wil zeggen: voor het geven van korting) verschuldigd is.
6. Alle betalingen zullen steeds uitsluitend bestemd zijn en aangewend worden voor betaling van de oudste openstaande facturen. Physixfactor heeft het recht om betalingen van opdrachtgever eerst te laten strekken tot voldoening van vorderingen die niet voortvloeien uit de overeenkomst en van vorderingen die voortvloeien uit tekortkomingen van opdrachtgever in het kader van voor opdrachtgever uit de overeenkomst voortvloeiende verbintenissen.
7. Indien de opdrachtgever niet binnen 8 dagen na de fatale termijn bedoeld in art. 9.4 betaalt, wordt hij geacht van rechtswege in verzuim te zijn, zonder dat enige ingebrekestelling of andere handeling vereist zal zijn. Physixfactor is gerechtigd van de opdrachtgever alle kosten te vorderen die door haar wanbetaling worden veroorzaakt. Hieronder vallen zowel de buitengerechtelijke als de gerechtelijke kosten.
8. Indien de opdrachtgever tekort schiet in haar verplichting tot betaling kan Physixfactor voor de inning van de openstaande factuur de hulp van een derde inroepen. De buitengerechtelijke incassokosten die hiermee gemoeid zijn, komen geheel voor rekening van opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gefixeerd op 15% van het te vorderen bedrag met een minimum van € 500,00 exclusief omzetbelasting.
9. Physixfactor behoudt zich het recht voor om vóór het begin van de uitvoering van de overeenkomst een gedeeltelijke voorschotbetaling van opdrachtgever te vorderen.
10. Het is opdrachtgever niet toegestaan zich jegens Physixfactor op verrekening of een opschortingsrecht te beroepen.
11. Het is opdrachtgever nimmer toegestaan zijn rechten uit een overeenkomst met Physixfactor over te dragen of te verpanden aan derden, tenzij Physixfactor daarin uitdrukkelijk en schriftelijk toestemt.
Artikel 10: Meerwerk
1. Physixfactor behoudt zich het recht voor om door haar verrichte meerwerkzaamheden bij opdrachtgever in rekening te brengen, mits bedoelde werkzaamheden in het belang van opdrachtgever en/of de goede uitvoering van de door opdrachtgever verstrekte opdracht noodzakelijk zijn. Opdrachtgever wordt zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld van de noodzaak van de uitvoering van deze aanvullende werkzaamheden. Voor aanvang van de uitvoering van deze aanvullende werkzaamheden treedt Physixfactor met opdrachtgever daarover in overleg.
2. Wanneer Physixfactor op verzoek of met voorafgaande toestemming van opdrachtgever werkzaamheden heeft verricht die buiten de inhoud en/of de omvang van de overeenkomst vallen, is opdrachtgever aan Physixfactor een door laatst genoemde op basis van de door haar gehanteerde tarieven vast te stellen aanvullende vergoeding verschuldigd. Physixfactor is niet verplicht om buiten de inhoud en/of de omvang van de overeenkomst vallende werkzaamheden te verrichten; zij kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke overeenkomst tot stand wordt gebracht.
Artikel 11: Zekerheidstelling
1. Ongeacht de overeengekomen betalingsvoorwaarden heeft Physixfactor te allen tijde de bevoegdheid om haar verplichtingen op te schorten indien er bij Physixfactor gerede twijfel bestaat omtrent de betalingsmacht of – wil van de opdrachtgever. Physixfactor heeft het recht de betalingsvoorwaarden, zoals verwoord in artikel 9 en 10 te wijzigen en de opdrachtgever te verplichten om aan Physixfactor zekerheid te stellen voor nakoming van al haar verplichtingen. De zekerheid kan onder andere gesteld worden door storting van contante gelden, het verstrekken van een bankgarantie, het verlenen van een pand- of hypotheekrecht op goederen die aan de opdrachtgever in eigendom toebehoren.
2. In het geval Physixfactor schade lijdt als gevolg van een van de in het vorige lid bedoelde omstandigheden, is opdrachtgever voor die schade aansprakelijk.
Artikel 12: Tekortschieten door opdrachtgever in de nakoming van haar verplichtingen
1. De opdrachtgever is van rechtswege in verzuim indien:
- opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan haar verplichtingen jegens Physixfactor;
- opdrachtgever in staat van faillissement of surséance van betaling verkeert, danwel onder de werking van de wet
schuldsanering natuurlijke personen valt;
- opdrachtgever anderszins haar normale bedrijfsactiviteiten niet langer ontplooit;
- opdrachtgever weigert de zekerheid te verschaffen die Physixfactor op grond van artikel 11 heeft gevraagd te verschaffen;
- ten laste van opdrachtgever executoriaal beslag onder Physixfactor is gelegd.
2. Physixfactor kan in de gevallen genoemd in artikel 12.1 zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst de overeenkomst ontbinden. Zulks onverminderd alle andere rechten of vorderingen die Physixfactor toekomen.
3. Iedere vordering van Physixfactor op de opdrachtgever is in de gevallen genoemd in art. 12.1 onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 13: Tekortschieten door Physixfactor in de nakoming van haar verplichtingen
De opdrachtgever kan de overeenkomst met Physixfactor alleen ontbinden, nadat de opdrachtgever Physixfactor onverwijld na het constateren van enige vermeende tekortkoming deugdelijk door middel van een per aangetekende post verzonden brief in gebreke heeft gesteld en Physixfactor gedurende een redelijke termijn de gelegenheid heeft geboden om de vermeende tekortkoming te zuiveren.
Artikel 14: Aansprakelijkheid
1. Physixfactor is niet aansprakelijk voor schade door de door Physixfactor verrichte diensten of te leveren zaken veroorzaakt aan de zijde van de opdrachtgever of derden, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid bij de directieleden of (leidinggevende) ondergeschikten van Physixfactor door wie de schade werd veroorzaakt.
2. De opdrachtgever vrijwaart Physixfactor voor vorderingen van derden – waaronder werknemers en (andere) hulppersonen – die voortvloeien uit en/of verband houden met krachtens de overeenkomst door Physixfactor verrichte diensten of geleverde zaken, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid bij directieleden en/of (leidinggevende) ondergeschikten van Physixfactor.
Artikel 15: Schadevergoeding
1. Voor zaakschade en transactieschade van de opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdende met, danwel veroorzaakt door de niet, niet tijdige of niet-behoorlijke nakoming van een overeenkomst door Physixfactor is de aansprakelijkheid van Physixfactor beperkt tot het bedrag waarvoor Physixfactor zich met betrekking daartoe heeft verzekerd, daaronder niet begrepen het bij uitbetaling krachtens de verzekeringsovereenkomst voor rekening van Physixfactor komende eindbedrag aan eigen risico.
2. Voor gevolgschade is Physixfactor nimmer aansprakelijk. De opdrachtgever is te allen tijde verplicht de schade zoveel mogelijk te beperken. Physixfactor heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van de opdrachtgever ongedaan te maken anders dan door het betalen van een schadevergoeding.
3. In het geval Physixfactor als gevolg van overmacht tijdelijk niet in staat is om haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst na te komen, is zij bevoegd nakoming geheel of ten dele op te schorten, zolang de overmacht voortduurt. Voor het geval Physixfactor door overmacht blijvend niet in staat is haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst na te komen, heeft zij het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of ten dele op te zeggen. Onder overmacht wordt onder meer, doch niet uitsluitend, verstaan tekortkomingen van toeleveranciers van Physixfactor en/of (andere) hulppersonen, productiestoringen, werkonderbrekingen en bovenmatig ziekteverzuim van werknemers, overheidsmaatregelen en extreme weersomstandigheden.
4. Opdrachtgever kan, gedurende de periode dat Physixfactor wegens overmacht niet in staat is haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst na te komen, tegenover Physixfactor geen aanspraak maken op uitvoering van de overeenkomst, ontbinding van de overeenkomst bewerkstelligen en/of schadevergoeding eisen.
Artikel 16: Slotbepalingen
1. Opdrachtgever zal Physixfactor op de hoogte houden van de juiste NAW-gegevens van opdrachtgever en Physixfactor onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen van wijzigingen van bedoelde gegevens.
2. Op alle overeenkomsten, aanbiedingen en onderhandelingen met betrekking tot door Physixfactor te verrichten diensten en te leveren zaken, is Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter in het arrondissement Arnhem is bij uitsluiting bevoegd om van alle direct of indirect uit de overeenkomst voortvloeiende geschillen kennis te nemen.
3. Voor het geval Physixfactor een niet Nederlandstalige versie van deze algemene voorwaarden hanteert en tussen de Nederlandstalige versie en niet-Nederlandstalige versie verschillen bestaan, is uitsluitend de Nederlandstalige versie geldend en bepalend voor de uitleg van de bepalingen uit deze algemene voorwaarden.
